איך ליצור טבלת מתנדבים באמצעות Microsoft Excel
1. פתח את תוכנת Microsoft Excel וצור גיליון חדש.
2. הגדר כותרות עבור כל עמודה. לדוגמה, תוכל לכתוב כותרות כמו "שם", "טלפון", "כתובת", "אימייל", "תחום עניין" וכו'.
3. הזן את פרטי המתנדבים בשורות שונות. כל מתנדב יהיה בשורה נפרדת, ותמלא את הפרטים המתאימים בכל עמודה. כל פרט בעמודה יהיה בתא נפרד.
4. אם רוצה, תוכל להוסיף פרטים נוספים כמו תיאור של המשימות או הפעילויות שהמתנדב מבצע.
5. לצורך סידור וארגון המידע בצורה מתוקנת, תוכל להשתמש בפונקציות סינון ומיון. לדוגמה, תוכל לסנן או למיין את המתנדבים לפי שם, תחום עניין או כל פרמטר אחר שתבחר.
6. כדי להציג את המידע בצורה נוחה ולאסוף סטטיסטיקות, תוכל להשתמש בפונקציות חישוב, כמו פונקציות SUM, AVERAGE, COUNT וכדומה.
7. כדי לשמור את הטבלה כקובץ, תלחץ על "קובץ" (File) ותבחר באפשרות "שמירה" (Save) או "שמירה בשם" (Save As) ותבחר את המיקום והשם שבו תרצה לשמור את הקובץ.
8. לאחזר את המידע של המתנדבים אתה יכול להשתמש בחיפוש, מיון, וסינון, כמו גם לייצא את המידע לקבצים אחרים או להדפיס אותו.
תוכלו להתאים את הטבלה לצרכייך המסוימים ולהוסיף או לשנות עמודות לפי המידע שאתה רוצה לשמור על המתנדבים.
קבלו קובץ אקסל מוכן לדוגמה
