שלא כמו בתוכנות אופיס אחרות כמו WORD, באקסל צריך לאשר את הנתונים שהוקלדו בתא.
- הקלד את המספר/טקסט בתא הרצוי, וסיימו עם אחד מהאפשרויות הבאות:
- הקשה על Enter , הנתון נשאר בתא. והסמן יורד לשורה הבאה.
- הקשה על אחד החצים (ימין, שמאל, למעלה, או למטה) והתא שנבחר הופך להיות התא הפעיל (נוח מאד כאשר מקלידים נתונים ברצף).
- לחיצה על הסימן - üהתא שבו הוכנסו הנתונים נשאר התא הפעיל.
- קליק עם העכבר על תא אחר.
- לחיצה על Tab במקלדת.
אם טעינו בהקלדה,
בצעו את הפעולה הפוכה להכנסת נתונים – לחיצה על Eac והנתון נזרק מבלי להיקלט.